Приходиться самостоятельно следить за бизнес-ритмом компании и организовывать встречи, заниматься наймом персонала и контролировать сотрудников, а также выполнять еще огромное количество функций? Если все это про вас — это показатель того, что вам и вашей компании необходим бизнес-ассистент.
Кто такой «Бизнес-ассистент» ? Если говорить простыми словами, то бизнес-ассистент — это палочка-выручалочка, которая вносит неоценимый вклад в жизнедеятельность предпринимателя и компании, забирая на себя операционную и рутину работу, освобождая ваше драгоценное время. Ни для кого не секрет, что в современном мире роль бизнес-ассистента становится все более значимой. Сейчас очень часто можно встретить владельца компании, который ценит свое время и желает наладить бизнес-ритм в компании, есть ассистент, а иногда даже 2: личный и бизнес. Дело в том, что с увеличением объема информации и задач, с которыми сталкиваются руководители, потребность в профессиональных помощниках возрастает.
Зачем нужен бизнес-ассистент? а - ваш личный спаситель, который берет всю рутину на себя, спасает вас от текущих операционных задач и помогает вам сосредоточиться на важных задачах. б - мастер многозадачности - бизнес- ассистенту можно делегировать множество задач, от управления календарем до написания инструкций. в том числе он координирует работу команды, следит за сроками и помогает вам держать руку на пульсе. в - ваш стратегический партнер - бизнес - ассистент не только выполняет задачи, а помогает вам видеть картину в целом, оптимизировать процессы г - время для жизни - у вас появляется больше времени для личных дел и отдыха, представляете вы можете наконец-то отправиться в ту поездку о которой мечтали, выделить время для обучения и др.
Давайте немного поподробнее выделим задачи, которые закрывает бизнес-ассистент:
1. Создание и координация бизнес-ритма компании
2. Координация календаря руководителя
3. Ведение протокола и постановка задач
4. Формирование РНП и контроль заполнения
5. Формирование презентаций
6. Аудит и описание бизнес -процессов
7. Написание регламентов и инструкций
8. Создание инструкций по СРМ
9. Найм персонала Это лишь малая часть функционала бизнес-ассистента, которую ваш помощник возьмет на себя! Ценный конечный продукт должности «Бизнес-ассистент» — это повышение производительности, автоматизация задач и увеличение свободного времени руководителя. С появлением ассистента в вашей компании, Вы увидите, как значительно поменяется ваша жизнь: улучшаться и и оптимизируются не только рабочие процессы, но и освободиться время для личных дел и поездок, которые Вы откладывали, погружаясь во все процессы самостоятельно. Бизнес-ассистент поможет обеспечить эффективное функционирование бизнес-процессов и позволит сосредоточиться на более важных задачах и развитием компании. Кстати, по статистике, 80% предпринимателей отмечают, что ассистент становится неоценимым партнером, который улучшает качество жизни!